在工程項目實施中，一般都會定期或不定期召開工地例會。工地例會對監理單位管理工程起著十分重要的作用。通常工地例會由項目總監理工程師或總監代表主持。例會開得好壞實際上也從一個側面反映了監理公司與項目總監的水平。有的工地例會開得簡要，主題明確，很有實效；有的工地例會開得拖沓、冗長，泛泛而談，結果問題尚未解決，沒有實效。作為項目總監，如何主持開好工地例會，如何充分發揮工地例會的作用，這是我們監理工作中的一個值得探討的課題。筆者想就這個課題，結合自己怕實踐經驗，談幾點個人的體會。
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365交通站365jt.com１、高度重視，提前準備會議內容 一般來說，參與工程建設的各方，如建設單位、365JT施工單位等都比較重視工地例會，有的單位的領導也會出席會議。工地例會的重點是要檢查工程施工過程中的進度、質量、安全文明、計量與支付等方面的情況，分析存在的問題，并針對這些問題提出改進措施，各方均應對會議所達成的決議遵照執行。工地例會開好了，能較好地推動工程向良性方向發展。因此，作為會議的組織者、主持人——項目總監就更應高度重視工地例會。實際上，主持召開工地例會與干好其他工作一樣，只有在思想上重視了，才能達到預期的良好效果。
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365交通站365jt.com為了開好工地例會，光有思想上的重視還不夠，還有必要在會議之前作好充分準備。古人云：“凡事預則立，不預則廢。”講的就是要“不打無準備之仗。”項目總監在會議召開之前，至少應提前半天，專門安排一段時間來思考關于工程上的問題，準備會議內容。盡可能地考慮周全，既要對一周以來（或一段時間以來）的工作人一個簡要小結，又要對未來的工作作適當的統籌安排，具備一定的前瞻性。要“想業主／施工單位之所想，急業主／施工單位之所急”，并保持監理工作的獨立性。這樣才能獲得業主和施工單位的尊重和佩服。
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365交通站365jt.com作好會議準備工作，需要平時工作的積累。一周以來，工程上出現了哪些進度、質量、安全方面的問題，項目總監可用專門的會議準備記錄本記錄下來，平時思考工程上有哪些急需解決的問題，想到了哪些好主意，均可隨時記錄下來。項目總監還可通過召開監理部內部會議，與專業監理工程師交談等方式了解工程情況，匯總工地例會上要解決的問題。此外，項目總監還應多下現場，了解工地進度、質量、安全等方面的第一手下素材；平常還應與建設單位、施工單位的現場主要管理人員多溝通，交談，了解他們的想法，為工地例會的成功召開作好充分的準備。
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365交通站365jt.com２、制定規矩，提高會議效率
365交通站365jt.com召開工地例會，是一項較為嚴肅的監理工作，不能太隨便。在工程開工之初，就有必要為會議制定一些“規矩”以提高會議效率。筆者以前也參加過一些這樣的工地例會：有的會議開始了，但參與會議的人員卻姍姍來遲；也有的會議參與的人員很多，卻沒有一個中心發言，大家你一句我一句，臺上開大會，臺下開小會（即臺上有人發言，臺下卻有人交頭接耳，竊竊私語）；還有的會議，大家語言不統一，存在溝通困難的情況，有人講方言或帶濃重方言的普通話，而另一些人卻聽不懂，不知所云。這種工地例會都存在一些不正常的現象，效率很低。
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365交通站365jt.com筆者為了克服這些弊端，提高效率，在某工程擔任項目總監職務時，開工之初就向與會各方約法三章：“第一，參加會議的人員應相對固定，各方均應提交一份參會人員名單給監理單位，各單位都要有一名能基本作主的人員參加。凡由監理單位主持召開的會議一律不許遲到，違者無論何人每人一次罰款100元，并且遲到了20分鐘以上者不許進入會場：第二，良好的溝通對各方都有利,為照顧來自不同地方的與會人員,例會上不允許講方言；第三,例會上各方均應有一位普通話較為標準的現場主要365JT技術或管理負責人作中心發言，其他人僅作補充發言。嚴禁在例會上開小會，不許交頭接耳，竊竊私語。例會中還要求與會人員的手機應調到震動檔，打電話不能影響開會。”例會按這種規定執行下來，效果很好。這樣做不但可以節約大家的時間，簡要明了，還突出實效，而且在工程一開始，就給了業主一個好印象，建立起了一種信任感，同時也給了施工單位及其他各方一定的壓力：“監理公司工作是認真的，大家也必須認真對待。”
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365交通站365jt.com３、掌握主動，力求公正地闡明觀點 《建設工程監理規范》明確要求，工地例會由總監理工程師主持。作為項目總監（或總監代表）應行使好《規范》中所賦予的職權，掌握主動性，控制好會議的方向與節奏，不要出現“跑題”和偏題的的情況發生.對于一時難以達成一致的問題屯不要糾纏不休,總監可要求召開專題會議或待條件成熟時再加以解決,對于建設單位或施工單位個別人“一言堂”或“長篇大論”，總監也可適時加以提醒或制止，以免會議冗長、低效。
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365交通站365jt.com在會議的時間和內容安排上，總監也要掌握好，盡量讓監理單位占據主動。例會的時間長短以一至二小時為宜。太短，不能充分闡明觀點和解決問題，還給與會人員感到疲勞，不能集中精力效率不高。總監作為會議主持人，要第一個發言，講好“開場白”。發言的內容可簡要回顧自上次例會以來各項工作的開展
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