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對工程項目管理系統的理解

   2006-09-21 中國路橋網 佚名 6430

    工程項目的管理,是一個復雜、艱巨的系統工程,涉及進度、質量、投資、合同、人員、風險、圖紙文檔等多方面的工作,眾多的參與部門和單位如TRANBBS設計、監理、TRANBBS施工、設備、物資、運營等,使溝通和協調的工作困難,大量的信息需要有效的管理。尤其國內普遍的“三邊”工程,加大了工程管理的難度。傳統的項目管理方法,已經顯得越來越吃力,急需尋找新的方法和工具。
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365交通站365jt.com    隨著信息TRANBBS技術的發展,計算機作為一種新的工具,已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法。利用計算機網絡系統,可以大大提高信息溝通和數據采集的效率,可以把大量紛雜的信息進行有序的組織。新的工具也帶來了新的思想。建立在計算機網絡世界基礎上的過程重建、學習型組織、知識管理等新思想紛紛被應用到實踐中。
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365交通站365jt.com    然而,對計算機的誤解,導致了在計算機管理方面付出了代價。計算機管理系統的特點是“高投入、高風險、高效益”。由于信息技術的發展很快,每個大型企業,每年在信息系統建設上的投資都不小。信息系統建設的風險很大,無論在國外還是國內,失敗率(沒有達到預期的目標)都很高。咎其原因,當代管理大師德魯克作了精辟的分析:“自從新的數據處理工具在30或40年前首次出現以來,企業人士就要么夸大要么低估組織中信息的重要性。我們-也包括我本人-夸大了信息的可能性,以為計算機產生的“經營模式”可以決策,也許甚至可以運行企業的大部分工作。然而,我們也大大低估了新的工具;在這些工具中,我們看到經理人員已經使用管理企業的更好手段”。
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365交通站365jt.com    在工程管理方面,也存在著同樣的誤區,因此,我們應該認真地分析工程管理和計算機的特點,不寄希望于計算機系統可以代替我們大部分的管理工作,立足于新工具對我們工作的改進,逐步使用戶接受和產生新的思想。
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365交通站365jt.com    一、工程項目管理的難點
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365交通站365jt.com    1.溝通:從一般意義上講,業主對工程項目最關心的是進度、投資、質量和合同,其實,最首要的是信息的溝通問題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多,傳統的方法如開會、發文等方式,信息傳遞的效率很低,應該說大部分的問題,首先出在溝通方面。
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365交通站365jt.com    2.數據:工程項目的有關進度、投資、質量、合同等數據,量大而且不停地在變化,業主往往感覺難于把握,能夠隨時掌握動態的數據并進行匯總,更顯得十分困難。
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365交通站365jt.com    3.文檔:工程的圖紙、文件、資料等文檔,量大而且一般以紙面的形式保存,查找和保存起來非常困難。往往隨著工程的進展,很多寶貴的資料就不知丟到了哪里,后人要做大量的重復工作,資源的浪費十分嚴重。
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365交通站365jt.com    二、計算機管理的要求
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365交通站365jt.com    1.電子化:計算機作為一種工具,首先要求人們的工作電子化。數據要存儲在數據庫中,文檔要用Office等軟件書寫,圖紙要用CAD等軟件繪制,紙面的東西要掃描成圖象文件等。只有進行了電子化,計算機才可能幫助大家來進行管理。
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365交通站365jt.com    2.網絡化:只有在網絡化環境,計算機才能發揮無窮的魅力。網絡下,

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