摘 要：中國加入ＷＴＯ,將有越來越多中國的建筑施工企業(yè)走出國門,投身到國際化的大市場中參與競爭。在競爭激烈的國際市場中若想獲得勝利,報價價格的合理性是重要的前提條件,如何正確地確定報價價格就成了各企業(yè)的首要工作,也是企業(yè)獲得良好經(jīng)濟和社會效益、提高競爭能力的關(guān)鍵所在。
關(guān)鍵詞：報價價格;成本價格;定價
0 引言
工程項目建設(shè)投標(biāo)報價是國際通用的,比較成熟而且合理的工程發(fā)包形式,也是我國國內(nèi)建筑施工企業(yè)獲得國外工程項目建設(shè)任務(wù)的有效途徑。報價價格則是競標(biāo)單位獲勝,獲得工程任務(wù)的關(guān)鍵因素,如何確定合理的價格是凡參與國外工程項目投標(biāo)報價的國內(nèi)施工企業(yè)的首要工作。
1 報價必須具備的前提條件
1.1 必須具備的人員條件
凡參加編制標(biāo)書、制定報價價格的人員要有良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德,要有過硬的專業(yè)知識水平和豐富的海外工作經(jīng)驗,有對相關(guān)政策、法律法規(guī)的深刻理解和對當(dāng)?shù)厥袌鲂星榈娜嬲莆铡?
1.2 必須熟悉招標(biāo)文件
要了解招標(biāo)文件中說明的氣象、地質(zhì)等自然條件,了解當(dāng)?shù)氐牟牧?、設(shè)備供應(yīng)及價格情況,澄清工程類別和性質(zhì)、工期要求、規(guī)范要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計價方式、付款形式等。
1.3 必須準(zhǔn)確進行計算工程量
要認真閱讀標(biāo)書和設(shè)計資料,全面領(lǐng)會設(shè)計意圖和標(biāo)書的規(guī)定,明確招標(biāo)文件所規(guī)定的工作范圍,認真計算工程量,絕對杜絕重算和漏算。
以上三點是進行投標(biāo)報價不可缺少的前提條件,是對參與報價書編制人員素質(zhì)的基本要求,也是在這個“游戲”中必須遵守的基本規(guī)則,是在投標(biāo)報價中獲得勝利的基本保證。而在對國外工程進行投標(biāo)報價時,它所含有的工作量是極其繁重的,編制報價書的人員必須付出艱苦的工作,方能確定出具有競爭能力的合理報價價格。
2 報價人員的必要準(zhǔn)備工作
2.1 必須進行現(xiàn)場考察
由于國外工程項目具有工程項目的共同特點,加之它處于一個相對陌生的環(huán)境中,報價人員對當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)氣候等自然條件、工程概況等缺乏細致的了解,由此,缺乏它的第一手資料,缺乏相關(guān)的經(jīng)驗資料。因此為了獲勝,為了能夠正確地確定合理的投標(biāo)價格,進行現(xiàn)場考察是必不可少的工作之一。調(diào)查研究工作不單指對工程項目所在地點的考察,也包括對當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的法律法規(guī)、人文經(jīng)濟,還包括當(dāng)?shù)夭牧显O(shè)備的供應(yīng)能力、價格水平及其波動情況、人力資源及其相關(guān)的工資水平、以及當(dāng)?shù)貙こ添椖扛黜椚≠M的相關(guān)規(guī)定等等。在現(xiàn)場考察中,對工程量進行實地勘察測量尤為重要,以便能夠更為準(zhǔn)確地編制計算價格時所需的工程量清單。因為工程量計算的精確與否會直接影響到最后價格的合理性與準(zhǔn)確性。
2.2 合理確定投標(biāo)報價時的“定額”標(biāo)準(zhǔn)
在國內(nèi)進行投標(biāo)報價進行計算時,大都采用國家頒布或施工企業(yè)內(nèi)部編制的現(xiàn)行定額,在計算價格時,只要認真地套用定額便可計算出標(biāo)價。然而在對國外工程項目進行投標(biāo)報價時,這些已有的定額未必能派上用場,必須重新確定“定額”標(biāo)準(zhǔn),要針對工程所在地的特點,通過認真的調(diào)查研究、詢價,特別是對當(dāng)?shù)厝肆Y源及勞工法的相關(guān)規(guī)定進行認真地分析、理解、掌握,不能與當(dāng)?shù)氐膭诠しㄏ嚆?。在價格方面要進入市場,決不能武斷專行,要隨市場的變化而調(diào)整。
2.3 明確競爭形勢
要充分分析本公司在競爭中的地位以及競爭能力和現(xiàn)有的工作任務(wù)單。在參加投標(biāo)報價時,要認真分析和掌握競爭對手的實力和其對此標(biāo)工程項目的重視程度,同時也要認真正視自己公司的實際能力,分析本工程項目對自己公司的重要性,從戰(zhàn)略的高度出發(fā)制定出自己的戰(zhàn)略方針,用以指導(dǎo)最后標(biāo)價的確定。
以上三點是進行國外工程投標(biāo)報價必須進行的必要的工作,這些工作將為正確地制定合理的標(biāo)價提供依據(jù),用以正確地指導(dǎo)標(biāo)書的編制工作。在進行具體定價的時候,必須進行下列工作。
3 合理定價的過程
3.1 “成本價格”的制定
投標(biāo)報價是一種企業(yè)行為,要從企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略高度出發(fā)進行報價。在無特殊意圖的情況下,投標(biāo)報價的最根本利益是經(jīng)濟利益,因此在確定最終價格時,首先確定“成本價格”是十分重要的工作,它對報價的決策更具有現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。這里所指的“成本價格”是指企業(yè)的施工生產(chǎn)成本。也就是,這一價格是企業(yè)經(jīng)營中的保本經(jīng)營價格,若低于此價格企業(yè)就會出現(xiàn)虧損的狀況。
3.2 合理定價
報價價格的最終確定要縱觀全局,在“成本價格”的基礎(chǔ)上進行調(diào)整。最終價格的確定不僅要考慮企業(yè)本身的經(jīng)濟利益,而且也要考慮本企業(yè)在此建筑市場的未來發(fā)展前景和此次投標(biāo)報價的競爭趨勢和激烈程度。在對自身企業(yè)有了正確定位之后,也就是在競爭中將自身企業(yè)的位置擺正之后,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營指導(dǎo)方針和經(jīng)濟狀況,在“成本價格”的基礎(chǔ)上進行合理地調(diào)整,最終確定報價的合理價格,以求在競標(biāo)中一舉獲勝,同時也保證了自身企業(yè)的經(jīng)濟利益。
3.3 計算過程
計算過程的準(zhǔn)確與否最終將影響價格(無論是“成本價格”還是最終的報價價格)。因此計算過程對于投標(biāo)報價是十分重要的工作環(huán)節(jié),它不僅是企業(yè)經(jīng)營指導(dǎo)方針的執(zhí)行過程,而且也是直接影響企業(yè)經(jīng)濟利益的過程,故而每個企業(yè)對計算過程給予了高度的重視。
計算的依據(jù)。在國外工程投標(biāo)報價的標(biāo)書計算時,它的依據(jù)是標(biāo)書文件以及在準(zhǔn)備過程中所取得的實地考察得到的直接數(shù)據(jù)資料,包括企業(yè)在本次報價時確定的“定額”標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,它的客觀依據(jù)是工程所在地的市場行情和企業(yè)制定的經(jīng)營指導(dǎo)方針。而為了避免計算標(biāo)書時主觀因素的影響,筆者建議應(yīng)分組進行計算。
標(biāo)書的計算人員必須是報價組的成員,他們應(yīng)該自始自終都參與投標(biāo)報價的工作,包括從熟悉標(biāo)書文件到現(xiàn)場實地考察、市場詢價、“定額”的制定等工作,以求他們對工程項目具有充分地了解。在計算時,將這些人員至少分成三組,分別獨立地進行標(biāo)書的計算和編制工作。也就是他們將獨立地進行工程量的計算(如需要的話),獨立地套用“定額”、進行各種費用的分?jǐn)?最終獨立地確定一個報價價少分成三組,分別獨立地進行標(biāo)書的計算和編制工作。也就是他們將獨立地進行工程量的計算(如需要的話),獨立地套用“定額”、進行各種費用的分?jǐn)?最終獨立地確定一個報價價格。然后將各組的價格及計算書返回到一個獨立的匯總部門,進行對比分析,最好能找出差別的所在及其原因,并求出平均價格。之后,將平均價格和報價計算書一起返回給報價小組,要求他們進行調(diào)整并重新確定一個價格。這樣重復(fù)若干次,直到各小組的價格十分接近為止。再將各小組集中到一起,進行總結(jié)分析,每個小組都必須解釋自己計算過程以及其與其他小組的差別原因,然后大家對這些原因進行透徹的分析,確定其合理性,在各小組達成一致見解時,確定一個最終價格,這就是我們所要求的價格。它可能是“成本價格”,也可能是最終的報價價格。也就是說無論“成本價格”還是最終價格的確定過程都是一樣的。一般情況下,各小組在制定價格時均將“成本價格”和“報價價格”一起而分別地計算,一起匯總,一起核查,一起被最終確定。
這一過程可視為是企業(yè)內(nèi)部的一個多次預(yù)演的報價過程,它消除了許多的人為的主觀因素的干擾,同時也避免了報價人員相互之間的影響,提高了計算過程的準(zhǔn)確率。采用這一計算方法提高了企業(yè)對標(biāo)書文件以及圖紙、工程內(nèi)容、地質(zhì)條件、氣候情況、人文經(jīng)濟、市場行情等的了解和理解,這一過程是確定標(biāo)價的一個合理的科學(xué)過程,它不僅提高了中標(biāo)的機會,同時也給中標(biāo)后進行施工管理提供了寶貴的資料。當(dāng)然,這一過程也有其缺點,就是工作量無形加大,報價書的編制過程被延長,但是與它的準(zhǔn)確率被提高后給企業(yè)帶來的經(jīng)濟和社會效益相比,還是值得的。
這里所指的小組成員構(gòu)成可以是一個人,也可是幾個人,要視工作量的大小及時間的緊迫程度而定。這里要特別注意的就是“保密”工作,保密工作不單指對競爭對手,而在各小組之間,在未確定最終價格之前,也要相互之間保密,充分體現(xiàn)“獨立”進行工作的特點。
4 結(jié)束語
總之,在對國外工程項目進行投標(biāo)報價時,確定一個合理的標(biāo)價是提高企業(yè)自身競爭能力的關(guān)鍵工作。雖然,影響中標(biāo)的因素很多,但價格的合理性將最終影響企業(yè)的中標(biāo),故而加強價格確定工作的科學(xué)合理性對每個建筑施工企業(yè)都是十分重要的。
參考文獻：
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作者單位：王亞軍（遼寧石油化工大學(xué)工商管理學(xué)院,撫順,113001）
