國際承包工程采購管理信息化系統(tǒng)的應用
365TRANBBS交通站365jt.com中國石油建設總公司
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365交通站365jt.com中國石油建設總公司（簡稱CPECC）在巴基斯坦承接的800公里清油管線的建設項目（簡稱WOPP）中，面臨所需各種設備材料的生產(chǎn)和供貨廠商眾多、品種繁雜、規(guī)格型號各異、交貨地點和運輸方式多樣（海陸空）、運輸路線較長、貯存條件各不相同等情況。如何保證所有國外和國內(nèi)供貨的設備材料按照工程進度如期到達現(xiàn)場，滿足工程建設的需要，是項目領導及采購等相關人員極為關注的問題。為此，配備一套功能完善、符合國際設備材料管理標準的計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，具有決定性的意義。該系統(tǒng)的建立，將協(xié)助CPECC對整個WOPP項目過程中所需的設備和材料進行全方位、科學化的管理，滿足TRANBBS施工進度對材料的要求，最大限度地節(jié)約成本。其中包括能夠及時、準確地跟蹤各種設備材料的定單簽訂、制造、發(fā)貨、運輸、通關、到貨、驗收、貯存、領用等全過程的信息資料。
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365交通站365jt.com該系統(tǒng)是由CPECC與新中大工程管理TRANBBS技術公司共同合作開發(fā)完成的，至今已成功投入運行兩年。中外建設各方通過使用該系統(tǒng)對WOPP項目進行采購管理，取得顯著的管理效果與經(jīng)濟效益。
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365交通站365jt.com一、建立符合國際管理環(huán)境的全過程管理流程
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365交通站365jt.comWOPP項目過程建設中所管理的采購業(yè)務流程涉及ER（工程需求）制定、RBL（被推薦的投標人列表）制定、RFQ（邀價）發(fā)布、開標、評標、澄清、授標、簽約、交圖、制造檢驗、催交、運輸、保險、清關、內(nèi)陸運輸、收貨檢驗、入庫、保養(yǎng)、出庫、余料處理等。為此，該系統(tǒng)必須考慮符合國際管理環(huán)境的采購業(yè)務特點，進行系統(tǒng)全過程管理的流程架構(gòu)。
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365交通站365jt.com1.首先制定出ER文件，經(jīng)相關部門批準后，進行采購；采購部門根據(jù)ER文件、RBL文件、商務文件制定相應的RFQ單據(jù)。發(fā)函給RBL文件中指定的供貨商，進行投標邀請。
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365交通站365jt.com2.供貨商根據(jù)自己的實際情況決定是否參與競標活動，項目部根據(jù)供貨商的返回信息對參與投標供貨商進行登記。
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365交通站365jt.com3.在指定的開標日期，組織相關部門對相關投標商的技術、商務競標行為進行開標、評標。在評標過程中，將通過澄清函對投標商相關的標書條款進行澄清，保證雙方對標書理解的一致性。
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365交通站365jt.com4.評標結(jié)果在交相關部門審批后，向勝出的投標商發(fā)送授標函件，通知其投標結(jié)果，對方將根據(jù)自己是否接受該競標結(jié)果發(fā)回函。在收到供貨商決定接受投標結(jié)果的函件后，與其簽訂PO（采購訂單）草案，并遞交相關部門批準，PO正式簽訂，并作為以后各操作流程的依據(jù)。
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365交通站365jt.com5.供貨商在與項目簽訂PO后，將根據(jù)競標的物項TRANBBS設計出相關的物項圖紙、物項數(shù)據(jù)等信息進行報批。并根據(jù)PO相關的條款，對質(zhì)量計劃進行相應的修改與報批。
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365交通站365jt.com6.在供貨商對競標物項投入生產(chǎn)后，將結(jié)合供貨商的實際生產(chǎn)情況，采取派人駐廠檢驗、第三方檢驗、巡回檢驗三種制造檢驗方式對供貨商的生產(chǎn)流程進行相應的檢驗，確定對方的生產(chǎn)流程是否符合相關的要求。
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